Boli zriadené dve pracovné skupiny:
- „Technická“ na kooordináciu zberu a spracovania dát. Vedie ju Drahomír Volný.
- „Vedecká“ pre výber cieľov, interpretáciu a publikáciu výsledkov. Vedúci Pavol A. Dubovský.
Diskusia medzi účastníkmi kampane sa odohráva prostredníctvom mailovej skupiny https://groups.io/g/astrofoto. Na operatívnu okmunikáciu sa používa platforma Whatsup.
Získané dáta sa nahrávajú na disk Google Workspace, ktorý ochotne zriadil a poplatky hradí Karel Kolomazník. Každý učastník kampane dostáva prístup k adresáru na Google workspace.